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2017年医学系国家励志奖学金、国家助学金评定工作安排
发布时间:2017-10-14 | 浏览:274次 关闭此页

一、系资助评审工作组

组长:刘团会、段晓峰

组员:童海民、刘文超、程继侠、白银、刘静欣、徐艳、


王燕娟二、评审原则

1.以班为单位严格按照《铜川职业技术学院国家励志奖学评选管理办法》、《铜川职业技术学院国家助学金管理暂行办法》的有关规定快速有序组织评选工作。

2.坚持公开、公平、公正原则进行操作,不得出现预留“人情名额”等徇私现象。

三、资助对象

1.享受各项奖助学金的学生必须从家庭经济困难学生档案库中产生。

2.国家励志奖学金面向三年制高职二、三年级成绩优秀、家庭经济困难、生活俭朴的学生。

3.国家助学金面向三年制高职一、二、三年级家庭经济困难的学生。

4.上一学年成绩有不及格者,及受处分者均取消申请资格。

5.享受国家奖学金的学生不得参与国家励志奖学金和国家助学金的评定。

6.一个学生只能享受励志奖学金、特困助学金、一般贫困助学金其中的一种资助。

四、分配名额

为了更合理的照顾到贫困的学生,缩小班级之间贫困度不均的偏差度,经系资助评审工作组讨论决定将名额划分给各相关辅导员,由辅导员在所带班级之间再进行权衡后细分。具体名额详见附表。

五、流程安排

1.各班于即时起开始进行班级初评,到2017年10月21日必须将初评结果、各项资料上报系资助评审工作组。

(1)组成班级评议小组

各班评议小组成员应具有广泛性和民主性,应包括辅导员(班主任)、学生班干部、宿舍代表、生源地代表等成员。

(2)学生提出申请

学生根据国家励志奖学金或国家助学金的基本申请条件及其他有关规定,写出书面申请(统一为A4纸大小),按照规定认真如实填写所申请资助类别对应的《申请表》、《学生及家庭情况调查表》、《家庭经济困难学生认定申请表》,并附相关证明材料(详见“六、有关细则”),向班级评议小组提出申请。

(3)班级审核评议

辅导员(班主任)召开班级评议会议,做好记录,并填写《班级民主评议记录表》。本班评议通过后,辅导员(班主任)将评定结果、各项资料(详见“六、有关细则”)上报系资助评审工作组。

(4)建立家庭经济困难学生档案库电子版

各辅导员(班主任)在班级评定期间,根据学生情况在童老师处将家庭经济困难学生的基本资料进行电脑录入。填写要求详见“六、有关细则”。

2. 系资助评审工作组于召开资助评审组会议,对评定结果进行审查、认定。

开会时,各有关辅导员(班主任)携带初评选定学生的贫困证明材料,并自行准备学生的基本介绍,如:家庭人口数及组成、户籍所在地、经济来源、家庭年总收入、低保、下岗失业、离异、单亲、重大疾病、天灾人祸、多子女非义务教育、军、烈、孤、残等情况,向系资助评审工作组进行汇报,由系资助评审工作组根据以上情况及学生提供的材料对其进行审查、认定。

3. 系资助评审工作组对评定结果进行为期三天的系内公示。公示期间师生如对评定结果有异议,可向系资助评审工作组举报。

4.公示期满后如无异议,系资助评审工作组将评定结果及各项资料上报院学助中心。

5.最终评选结果公示后,辅导员(班主任)在院资助中心的协调下组织选定学生通过校园网将有关信息输入“陕西省高等学校学生资助管理信息系统”。

六、有关细则

(一)关于家庭经济困难学生档案库(简称档案库)

1.在系原有档案库的基础上进行扩建。

(1)将档案库中已毕业的学生剔除,保留其中的在读生,在此基础上进行添加。

(2)原则上根据学生提供的各类贫困证明材料决定其是否有资格进入档案库。

(3)本年资助名额较往年有所提高,且享受各项奖助学金的学生必须从家庭经济困难学生档案库中产生,所以根据参考比值各系档案库中学生数应占本系学生总数的60%左右。

2.2013级新生中申请了生源地贷款的学生也应添加入档案库。

(二)关于各项资料的收集

1.国家励志奖学金所需资料

(1)系评审报告:包括评审小组、名额分配、评审程序、公示情况、举报处理等内容。由系资助评审工作组提供。

如公示情况:需要公示过程中的公示栏现场照片(电子版),公示时可与学助中心联系进行采集。

(2)本人书面申请书,本人户口本、身份证复印件。由申请学生本人提供。

(3)学生家庭经济情况调查表。由申请学生本人提供。

本表供学生申请家庭经济困难认定和申请国家助学贷款用。可复印。请如实填写,到家庭所在地的乡(镇)或街道民政部门核实、盖章,并如实填写民政部门信息。系评审小组会按照此信息联系各地民政部门,此信息不实或谎报家庭经济情况者一律取消资助资格。

本表有两种格式,大体相同,选一即可。

一种为《陕西省高校学生及家庭情况调查表》,由学院提供。

另一种为《高等学校学生及家庭情况调查表》,本表附于《高等学校学生资助政策简介》中,随录取通知书一并寄送给新生。也可登录全国学生资助管理中心网站(http://www.xszz.cee.edu.cn)下载。

(4)个人贫困支撑材料。由申请学生本人提供。

如单亲、孤残、低保、烈士、受灾或突发性损害事件证明等,详情可参考《学生手册》中《铜川职业技术学院国家助学金管理暂行办法》。

此类材料也由家庭所在地的乡(镇)或街道民政部门核实、盖章,并如实填写民政部门信息。系评审小组会按照此信息联系各地民政部门,此信息不实或谎报者一律取消资助资格。

(5)学生家庭经济困难认定申请表,填表时间统一填2013年10月16日。由申请学生本人提供。

(6)国家励志奖学金申请表,填表时间统一填2013年10月21日。由申请学生本人提供。

本表必须为打印版,且格式不得更改,否则无效。表头学年为“2012-2013学年”。具体内容参照“填表说明”填写。打印时可不打印“填表说明”。

(7)学生上一学年成绩单,需加盖系和教务处公章。由各辅导员提供。

(8)学生所在班级上一学年全班同学学习成绩(包括排名)表及全班同学综合素质测评(包括排名)表。由各辅导员提供。

励志奖学金评定中,成绩是主要依据之一,成绩排名表原则上以补考后总评为准。若评定中有两人以上难以取舍时,无挂科者优先考虑。

(9)班级民主评议记录表,与国家助学金统一填写在一起,不分开填写。由各辅导员提供。

(10)班级、系上评审会议记录。分别由各辅导员和系资助评审工作组提供。

(11)各评定的学生资料整理。由各辅导员完成。

①初评名单Excel电子版,格式:

序号


姓名


班级


备注






②初评选上的学生的书面申请书、《国家励志奖学金申请表》、《学生及家庭情况调查表》、《家庭经济困难学生认定申请表》、个人上学年成绩单,每人的此五项资料按以上顺序用曲别针别好(不得使用钉书机装订)。

③学生所在班级上一学年全班同学学习成绩(包括排名)表及全班同学综合素质测评(包括排名)表。

以上资料以班为单位装入档案袋中,并将初评选定学生名单也以班为单位打印并贴于档案袋正面,上交系资助评审工作组。

④其他资料仍以班为单位装入另一档案袋,上交系资助评审工作组。

2.国家助学金

(1)系评选报告、公示情况的照片(电子版)、举报处理等。由系资助评审工作组提供。

(2)本人书面申请书,本人户口本、身份证复印件。由申请学生本人提供。

(3)家庭经济情况调查表。由申请学生本人提供。

要求同国家励志奖学金相关部分。

(4)个人贫困支撑材料。由申请学生本人提供。

要求同国家励志奖学金相关部分。

(5)学生家庭经济困难认定申请表,填表时间统一填2013年10月16日。由申请学生本人提供。

(6)国家助学金申请表,填表时间统一填2013年10月21日。由申请学生本人提供。

(7)班级民主评议记录表,与国家励志奖学金统一填写在一起,不分开填写。由各辅导员提供。

(8)班级、系上评审会议记录。分别由各辅导员和系资助评审工作组提供。

(9)各评定的学生资料整理。由各辅导员完成。

①初评名单Excel电子版,格式:

序号


姓名


班级


困难档次


备注





此项填写特困

或一般贫困



②初评选上的学生的书面申请书、《国家助学金申请表》、《学生及家庭情况调查表》、《家庭经济困难学生认定申请表》,每人的此四项资料按以上顺序用曲别针别好(不得使用钉书机装订)。

③每班的《班级民主评议记录表》。

以上资料以班为单位装入档案袋中,并将初评选定学生名单也以班为单位打印并贴于档案袋正面,上交系资助评审工作组。

④其他资料仍以班为单位装入另一档案袋,上交系资助评审工作组。

3.各项表格的电子版均发至“医学系学生工作群”共享中,各辅导员请按需下载提供给学生,也可到院资助中心领取。

(三)“陕西省高等学校学生资助管理信息系统”的信息输入。

所有获资助的三年制高职学生均需在此系统中录入相关信息,并保证各项信息的准确、真实。本系统只能在我院校园网内进行登陆。到时可与院学助中心联系协调机房的使用。外地实习学生可委托在校人员填写,但要保证信息的准确性和真实性。由于信息错误而导致的评定结果无效等情况,后果自负!

注意:请各辅导员(班主任)要告知学生,在网上填写信息完成后一定要点击 “退出”按钮来退出系统而不能直接关闭窗口,否则下一个学生填写时会将上一人的信息改动。

(四)资助银行卡号。

所有受资助学生必须在铜川当地的中国银行(最好是阳光小区门口的中行)办“理普通借记卡”,其他类型的卡(如“一卡通等”)外地中行及其他行银行的卡无效。以前办理过此卡的学生不需再办。以后每次资助的款额均汇入此卡,请妥善保存。提交卡号时注意信息的准确性,以免造成资助款错汇入他人帐户。

到时院资助中心将会统一组织受助学生办理,每个需要办理此卡的受助学生需提供一份本人身份证复印件。

 

孙思邈医学院

二○一七年十月十四日


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